سامانه هوشمند مدیریت دستگاه چاپ دیجیتال (PMS)

شماره ثبت اختراع : ۹۱۳۵۳
مشتری : شرکت پیشرو تک صدرا یزد
تاریخ شروع پروژه: فروردین ۹۴
تاریخ تکمیل پروژه: شهریور ۹۶

معرفی

صنعت چاپ و تکثیر قدمت بسیار طولانی در جهان دارد و به عنوان یکی از قدرتمندترین صنایع اصلی در دنیا شناخته می‌شود. صنعتی که از تکنولوژی به صورت مستقیم بهره می‌گیرد و تاکنون خود از فناوری اطلاعات برای مدیریت منابع خود بهره ای نبرده است.

سامانه مدیریت چاپ(PMS) از سال ۱۳۹۴ و بنا به نیاز صنعت چاپ کشور به منظور کنترل و مدیریت، تسهیل، تسریع و شفاف سازی امور یک دفتر فنی طراحی و پیاده سازی آن آغاز گردید و در سال ۱۳۹۵ موفق به ثبت اختراع این محصول در سازمان ثبت اسناد اداره مالکیت های فکری با شماره ثبت ۹۱۳۵۳ شده ایم.

هدف از این سیستم تجهیز یک دفترفنی به سامانه یکپارچه سخت افزاری نرم افزاری “سامانه مديريت چاپ” می‌باشد. دستگاه های سخت افزاری این سامانه به دستگاه های چاپ و کپی متصل شده و با استفاده از نرم افزار، تمامی عملیات‌ یک دستگاه چاپ را رصد و تحلیل کرده و گزارش دقیقی از هزینه، درآمد، ضایعات و… را در اختیار مدیران قرار خواهد داد.

بخش نرم افزاری

بخش نرم افزاری این سامانه از طریق پروتکل شبکه اطلاعات و داده های دستگاه های چاپ را برای تحلیل و بررسی دریافت می کند. از قابلیت های این بخش می توان به:

  • واسط ساده و شفاف
  • تعریف مشتریان
  • تعریف خدمات ارائه شده
  • تعریف دستگاه های چاپ به همراه تنظیمات اولیه
  • تعریف کاربران سیستم با مشخص کردن سطح دسترسی
  • قیمت گذاری هر دستگاه چاپ برای سایز کاغذهای مختلف، تک رو و دو رو، کلفتی های مختلف(Thick) و..
  • قابلیت تعریف فرمول تخفیف و ضریب برای محاسبه مبلغ
  • صدور فاکتور به صورت دستی و اتوماتیک(پس از پایان عملیات چاپ)
  • صدور فاکتور نقدی و نسیه
  • صدور فاکتور دستی
  • قابلیت اضافه کردن خدمات به فاکتور
  • چاپ رسید با سایز های متفاوت چاپگر حرارتی
  • قابلیت تسویه حساب مشتریان
  • نمایشگر وضعیت دستگاه چاپ
  • اعلام زمان سرویس های دوره ای دستگاه ( سرویس درام، تونر، بلید، روغن، هیترول و ….)
  • نصب سریع
  • قابلیت کنترل از اینترنت(از طریق گوشی هوشمند)

بخش سخت افزاری

بخش سخت افزاری سامانه مدیریت چاپ با اتصال ساده به دستگاه چاپ عملکرد دستگاه را کنترل و بررسی می کند. از قابلیت های بخش سخت افزاری می توان به:

  • قابلیت اتصال به تمام دستگاه های چاپ رنگی، سیاه سفید، پلاتر و…(بدون توجه به مدل و سال ساخت چاپگر)
  • نصب و راه اندازی سریع
  • وجود حافظه بلند مدت برای نگهداری اطلاعات
  • کارکرد ساده
  • دقیق و مطمئن
  • پشتیبانی از پروتکل شبکه
  • شامل نمایشگر وضعیت دستگاه
  • شامل صفحه کلید کوچک برای تنظیمات و ارسال اطلاعات و کارها(Jobs)

ویژگی های نرم افزاری

Separator-Image-Blue

مهمترین قسمت بخش نرم افزاری گزارشات می باشد که می توان به:

  • گزارشات از ریز عملیات انجام شده توسط دستگاه ها به صورت کلی و تفکیکی
  • گزارشات از هزینه ها و درآمد
  • گزارشات از مشتریان و خدمات ارائه شده به آنها و ریز تراکنشهای مالی
  • گزارشات از کاربران سیستم و مشاهده عملیات انجام شده
  • گزارشات دقیق از فاکتورهای صادر شده بر مبنای تاریخ و زمان چاپ، دستگاه، سایزکاغذ، تک رو یا دو رو، کاربر و…
  • گزارش گیری سریع از کارها(Job) ثبت شده و در حال پردازش توسط دستگاه ها به صورت کلی و تفکیکی