سیستم مدیریت اموال
یک نرم‌افزار یا سامانه مبتنی بر وب است که به سازمان‌ها و کسب و کارها کمک میکند تا اموال خود را به بهترین نحو مدیریت کرده و از ارزش بهینه‌ای استفاده نمایند. این سیستم‌ها اطلاعات دقیق و به‌روز در مورد اموال، تجهیزات، دارایی‌ها، و منابع دیگر را فراهم می‌کنند.
استفاده از نرم افزار اموال و دارایی ثابت اطمینان از بهبودی فرآیندها در زمینه کنترل بر اموال موجود در سازمان می باشد. اطلاع از عمر مفید اموال، جلوگیری از خرید مازاد، گزارشگیری از تمامی اموال موجود در سازمان و … از هدر رفتن هزینه، وقت جلوگیری میکند و در افزیش سود سازمان ی سهیم می باشد و میتواند ظرفیت سازی دقیقی برای سازمان به ارمغان آورد. نگهداری از سوابق اموال، محاسبه نرخ استهالک، اطلاع از عمر مفید دارایی ها، پیگیری شرایط هر اموال فقط و فقط از طریق استفاده از نرم افزار اموال و دارایی های ثابت امکان پذیر می باشد
استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال دارای فواید متعددی است:
- دقت و صحت بالا: این نرم‌افزارها به شما کمک می‌کنند تا داده‌های مربوط به اموال را به دقت و صحت بالا ثبت و پایش کنید، که از خطاها و اشتباهات در مدیریت اموال جلوگیری میکند.
- بهبود بهره وری: با دسترسی آسان و سریع به اطلاعات مربوط به اموال، به شما امکان می‌دهد تا بهره وری در استفاده از اموال را بهبود بخشیده و عملکرد سازمانی را بهبود ببخشید.
- کاهش هزینه‌ها: با کنترل بهتر بر دارایی‌ها و موجودی‌ها، می‌توانید هزینه‌های مربوط به نگهداری، تعمیرات و سایر فعالیت‌ها را کاهش دهید.
- پیش‌بینی دقیق‌تر: اطلاعات دقیق و به روز درباره اموال به شما کمک میکند تا پیش‌بینی‌های دقیق‌تری انجام داده و بهبود برنامه ریزی‌های آینده داشته باشید.
- سازماندهی بهتر: با استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال، می‌توانید اموال خود را به بهترین شکل سازماندهی کنید و بهترین استفاده ممکن را از آنها داشته باشید.
- افزایش تطبیق پذیری: این نرم‌افزارها به شما امکان می‌دهند تا با تغییرات در نیازها و مقررات مربوط به مدیریت اموال، به صورت سریع واکنش نشان دهید و سازمان خود را بهبود بخشید.
- کنترل بهتر و پایش موثرتر: با امکانات پیشرفته پایش و کنترل در نرم‌افزارهای مدیریت اموال، شما می‌توانید به طور مؤثرتری اموال خود را مدیریت کرده و ریسک‌های مرتبط با آنها را کاهش دهید.
به طور کلی، استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال باعث بهبود عملکرد و کارایی سازمان‌ها می‌شود و به آنها کمک میکند تا بهترین استفاده ممکن را از اموال و دارایی‌های خود داشته باشند.
نحوه استفاده از نرم‌افزار مدیریت اموال
- انتخاب نرم‌افزار: انتخاب نرم‌افزار مناسب براساس نیازها.
- پیکربندی: تنظیمات اولیه و تعیین دسترسی‌ها.
- وارد کردن اطلاعات: ورود اطلاعات مربوط به اموال.
- پایش و مدیریت: پیگیری موجودی، تعمیرات، خرید و فروش اموال.
- گزارش‌دهی: تحلیل داده‌ها و ایجاد گزارش‌های مفید.
- آپدیت و نگهداری: به روزرسانی و نگهداری منظم نرم‌افزار.
- این مراحل به شما کمک می‌کنند تا به بهترین شکل از نرم‌افزار مدیریت اموال خود استفاده کنید و عملکرد سازمانی خود را بهبود بخشید.
ویژگی های نرم افزار اموال
- ایجاد آرشیو کامل و دقیق از اطلاعات اموال با ثبت اطلاعات عمومی، مشخصات و اطلاعات ریالی اموال
- شناسایی اموال گمشده یا سرقتی و کنترل و نظارت دقیق بر جابه‌جایی اموال با ثبت گردش‌های مال و مشاهده تاریخچه
- مشاهده اموال در اختیار هر پرسنل با کنترل و نظارت بر اموال در اختیار پرسنل
- افزایش دقت و نظم در جابجایی اموال با درخواست جابه‌جایی اموال و ثبت خودکار عملیات
- کنترل و نظارت بر هزینه‌های استهلاک
- کنترل و نظارت بر هزینه‌ها با صدور سند حسابداری
- دسترسی آسان به اطلاعات اموال با مشاهده گزارش اموال