سامانه مدیریت انبار به منظور کنترل، مدیریت و سازماندهی سفارشات و اقلام موجود در انبار و به طور کل موجودی انبار، طبقه بندی و چیدمان، بسته ‌بندی محصولات و حمل و نقل و ورود و خروج و به طور کل با نام مدیریت انبارها شناخته می شود. برای افزایش دقت در عملکرد این بخش، انواع سیستم انبارداری به کمک آمده تا مدیریت انبارها به خوبی صورت گیرد. یکی از اهداف مهم در سامانه های مدیریت انبار، شمارش دقیق محصولات موجود در انبار، موجودی مشخص و دقیق کالاها و همچنین دسترسی سریع به کالای مورد نظر شناخته می شود.
هدف هر انبار کنترل ورود و خروج و موجودی کالاها به بهترین و موثرترین روش ممکن است، با پیشرفت تکنولوژی و رقابت های فشرده، روش های کاغذی پاسخگو نمی باشند همچنین خظاهای زیادی داشته و از سرعت پایینی نیز برخوردار بوده اند. تمامی فرآیندهای هر انبار شامل دریافت کالا، رسید، جانمایی، انبارگردانی، تحویل کالا و حواله به طور قابل ملاحظه ای بهینه شده و صرفه جویی زمان موجب افزایش منافع مجموعه ها خواهد شد.
از ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:
⦁ کاهش زمان تکمیل و تحویل سفارش
⦁ افزایش کارایی فرایندهای انبار
⦁ کاهش هزینه‌های عملیاتی
⦁ بالا رفتن دقت موجودی
⦁ جانمایی در انبار
⦁ انبارگردانی لحظه ای و پرسرعت

سامانه مدیریت انبار به منظور کنترل، مدیریت و سازماندهی سفارشات و اقلام موجود در انبار و به طور کل موجودی انبار، طبقه بندی و چیدمان، بسته ‌بندی محصولات و حمل و نقل و ورود و خروج و به طور کل با نام مدیریت انبارها شناخته می شود. برای افزایش دقت در عملکرد این بخش، انواع سیستم انبارداری به کمک آمده تا مدیریت انبارها به خوبی صورت گیرد. یکی از اهداف مهم در سامانه های مدیریت انبار، شمارش دقیق محصولات موجود در انبار، موجودی مشخص و دقیق کالاها و همچنین دسترسی سریع به کالای مورد نظر شناخته می شود.
هدف هر انبار کنترل ورود و خروج و موجودی کالاها به بهترین و موثرترین روش ممکن است، با پیشرفت تکنولوژی و رقابت های فشرده، روش های کاغذی پاسخگو نمی باشند همچنین خظاهای زیادی داشته و کند نیز بوده اند. تمامی فرآیندهای هر انبار شامل دریافت کالا، رسید، جانمایی، انبارگردانی، تحویل کالا و حواله به طور قابل ملاحظه ای بهینه شده و صرفه جویی زمان موجب افزایش منافع مجموعه ها خواهد شد.
سامانه مدیریت انبار پیشروتک به شکل مستقل و یا یکپارچه و با قابلیت ارتباط با سایر سیستم های هر سازمان از قبیل ERP، نرم افزارهای جامع مالی (Total Solution) باشد. نرم افزار مدیریت انبار(WMS)، دستگاه های پرتال جمع آوری داده ها(هندهلد)، بارکدخوان ها، تجهیزات چاپ برچسب و بارکد و زیرساخت شبکه بی سیم (در صورت نیاز به استفاده از روش درلحظه online) یک سیستم مکانیزه انبار به شمار می روند.
ارتقاء و تکامل سیستم های انبار همانند سایر راهکارهای نوین است که برحسب نیاز و به واسطه شرایط رقابتی بازار، افزایش دقت و سرعت در سرویس دهی به مشتریان ایجاد شده است. استفاده از سیستم های شناسایی خودکار از قبیل تجهیزات بارکد اسکنر، دستگاه های جمع آوری اطلاعات(هندهلد)، زیرساخت شبکه بی سیم و نرم افزارهای پیشرفته امکان مدیریت در لحظه و پویای جابجایی های مواد و محصول را فراهم می سازد، افزایش سرعت و دقت در انبارهایی با حجم کالای بالا با وجود راهکار یکپارچه نرم افزاری و سخت افزاری قابل اجرا می باشد.

مزایای نرم افزار انبارداری

ساده‌سازی فرایندها: نرم افزار انبارداری می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا عملیات انبار خود را با خودکار کردن فرایندهای کلیدی، مانند مدیریت موجودی، انجام سفارش و حمل و نقل ساده کنند. با مشاهده بی‌درنگ سطوح موجودی و وضعیت سفارش، کسب‌وکارها می‌توانند عملیات انبار خود را بهینه کنند و کارایی را بهبود بخشند.
بالا رفتن دقت موجودی: این نرم افزار می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا دقت موجودی را با ردیابی سطوح موجودی در زمان واقعی و ارائه هشدارها در زمانی که سطح موجودی از یک آستانه خاص پایین می‌آید، بهبود بخشند. با کاهش ریسک موجودی انبارها و مازاد موجودی، کسب و کارها می‌توانند هزینه حمل موجودی را کاهش داده و رضایت مشتری را بهبود بخشند.
کاهش زمان تکمیل و تحویل سفارش: نرم افزار انبارداری می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا با بهینه‌سازی فرایندهای برداشت، بسته‌بندی و ارسال، سرعت انجام سفارش را افزایش دهند. با این نرم افزار، کسب‌وکارها می‌توانند سفارش‌ها را بر اساس اهمیتشان اولویت‌بندی کنند، مسیرهای انتقال کالا داخل انبار را بهینه کنند و فرایندهای مدیریت بسته‌بندی و حمل و نقل را خودکار کنند. این می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا دقت سفارش را بهبود بخشند و زمان پردازش سفارش را کاهش دهند.
مدیریت بهتر و دقیق‌تر داده‌ها: این نرم افزار می‌تواند به کسب‌وکارها کمک کند تا داده‌های خود را در زمان واقعی به سطوح موجودی، وضعیت سفارش و اطلاعات حمل و نقل، مدیریت کنند. این می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا تصمیمات آگاهانه‌ای در مورد عملیات انبار خود بگیرند و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند.
افزایش کارایی فرایندهای انبار: با نرم افزار انبارداری، کسب و کارها می‌توانند با خودکارسازی فرایندهای کلیدی، مانند ردیابی موجودی و انجام سفارش، کارایی انبار خود را افزایش دهند. این می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا فضای انبار خود را بهینه کنند و بهره وری را بهبود بخشند.
کاهش هزینه‌های عملیاتی: این نرم افزار می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا با بهینه‌سازی سطح موجودی، کاهش زمان پردازش سفارش و افزایش کارایی انبار، هزینه‌ها را کاهش دهند. این می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا سود نهایی خود را بهبود بخشند و در بازار رقابتی باقی بمانند.
ویژگی‌های کلیدی
مدیریت بهینه موجودی: این نرم افزار با ایجاد دید گسترده و عمیق در زمان واقعی دسترسی به سطوح و مکان‌های موجودی را فراهم میکند و از ردیابی و تکمیل موجودی خودکار پشتیبانی میکند. این می‌تواند به کسب و کارها کمک کند تا ریسک موجودی انبارها و مازاد موجودی را کاهش دهند و سطح موجودی خود را بهینه کنند.
مدیریت سفارش: در هر لحظه و با چند کلیک ساده از پیشرفت و وضعیت اماده سازی سفارشتان مطلع شوید
CRM فروش: در این سامانه، مشتریان از طریق پیامک در جریان کلیه فرآیند ثبت سفارش تا تحویل کالای خود قرار میگیرند. در هر مرحله از فرآیند تکمیل و ارسال سفارش، مشتریان در پیامک دریافنی با کلیک بر روی لینک ارسال شده، می توانند تاریخچه تمامی سفارشات خود را بررسی کرده و جزییات آنها را مشاهده نمایند.
اسکن بارکد (RFID): نرم افزار انبارداری باید از اسکن بارکد برای بهبود دقت موجودی و کاهش خطر خطا در فرایندهای برداشت، بسته‌بندی و حمل و نقل پشتیبانی کند.
تجزیه و تحلیل و گزارش‌گیری: این نرم افزارابزارهای تجزیه و تحلیل و گزارش را ارائه میدهد تا به کسب و کارها کمک کند تا بینشی در مورد عملیات انبار خود پیدا کنند و زمینه‌های بهبود را شناسایی کنند.
یکپارچه‌سازی: این نرم افزار میتواند با سیستم‌ها و برنامه‌های کاربردی دیگر مانند ERP و سیستم‌های مدیریت حمل و نقل یکپارچه شود تا عملیات انبار را ساده کند و از ایجاد سیلوهای داده جلوگیری کند.
دسترسی موبایلی: نرم افزار انبار باید دسترسی موبایلی به داده‌ها و عملکرد انبار را فراهم کند و به کارکنان انبار اجازه دهد تا موجودی انبار را مدیریت کرده و سفارشات را در هر زمان و از هرجایی مدیریت کنند.
مقیاس‌پذیری: نرم افزار باید مقیاس‌پذیر باشد تا نیازهای رو به رشد کسب و کارها را برآورده کند و به آنها اجازه دهد تا انبارها و مکان‌های جدید را با رشد کسب و کار خود اضافه کنند.
از دیگر ویژگیهای این سامانه
انبارگردانی لحظه ای و پرسرعت: برای اتخاذ تصمیم های اساسی در خصوص انبار،دسترسی به آمار موجودی کالاهای انبار در کمترین زمان اهمیت بسیار زیادی دارد. امکانات نرم افزار انبارداری پیشروتک در بخش انبارگردانی و کنترل موجودی انبار:
⦁ انبارگردانی سریع و دقیق
⦁ دسترسی به آمار موجودی لحظه‌ای انبار
⦁ امکان رهگیری هر کد کالا و بررسی وضعیت آن در لحظه